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人事处科长岗位职责  

综合科(培训中心)岗位职责:

1、配合处领导研究、制定和调整各类规章制度

2、来访人员接待

3、处室会议的安排、组织及记录,项目工作的督促与落实

4、各种文件、信息的处理(综合信息和事务的上传下达、咨询与处理)

5、固定资产登记、维护与管理

6、财务报销与管理,办公用品的配置

7、人事处网站维护

8、安全、保密和综合治理工作

9、人事处用章管理

10、干部保健

11、高层次人才待遇兑现

12、处内考勤,各类重要活动材料汇编

13、编外用工管理                 

14、上级各类培训业务的安排与协调

15、完成领导临时交办的各项工作任务

 

人才科(人才交流中心)岗位职责:

1、全校中长期战略性人才资源需求及人才引进政策等方案的拟定

2、校聘关键岗位、重要岗位等高层次人才的招聘、宣传等,以及引进后的综合服务和绩效评估工作

3、高层次人才合同文本的制定、签约及考核管理

4、新进人员的公开招聘、合同签订与考核管理

5、人员编制管理和岗位、机构设置

6、省级及以上等高级人才称号的推荐、申报

7、各类专家库的建立,保持与上级主管部门和国内外知名专家之间的联络

8、人才工作大会的筹备组织

9、山东省人才目标责任制的落实与考核

10、校内外、国内外人才交流活动的组织与协调                

11、完成领导临时交办的各项工作任务

 

人事与调配科岗位职责:

1、调入手续办理(包括收取、审查证件,三方协议签订,档案接受、审核,调入手续办理)

2、调出手续办理(包括校内手续办理,待遇清退,档案发送编制核销)

3、校内调配手续办理

4、非专业技术人员岗位考核与管理,技术工人等级培训、考核及管理

5、人事数据库维护

6、证明、介绍信、函件类材料开具  

7、年度各类报表(如:高基报表)统计报送 

8、探亲费报销审核

9、负责全校人事制度改革的各项工作

10、完成领导临时交办的各项工作任务

 

师资与岗位管理科岗位职责:

1、师资队伍建设规划、选拔、培养:制定师资队伍现状分析、建设规划及相关文件并组织实施;教师学历、学位进修、在职博士、硕士的报名、协议签订等;教师非学历进修,国内外访问项目、出国培训等手续的申报审批工作;新教师的岗前培训;教师资格认定及教师资格证书的办理、发放与管理;校内、外培训人员的选拔、推荐与管理。

2、专业技术职务评聘

3、专业技术岗位人员合同文本的制定、签约、考核与管理

4、退休人员手续审批(包括退休证办理)

5、学校兼职教师、名誉教师的证件的打印与发放工作

6、校级、市级教师荣誉称号的评选、推荐和教师表彰与奖励

7、教师材料的收集、整理、转递,做好教师数据库的维护与管理

8、完成领导临时交办的各项工作任务

 

工资社保科(档案信息管理) 岗位职责:

1、教职工考勤工作和教职工工资调整、发放(包括调入、调入人员、职务变动人员、学术休假、读博进修等人员等工资变动;退休费审批及校内房补调整发放)

2、非全日制用工工资发放

3、工资数据库的维护

4、各种补助、津贴及福利的发放(困难补助、劳模津贴、博士津贴、年终津贴、教师节津贴、精神文明奖等);

5、开具工资收入证明

6、教职工社会保险费调整与缴纳(包括社保基数调整等);

7、社保人员增加、减少、转移等手续办理

8、慢性病、异地住院等申报与报销;

9、抚恤金、遗属补助申报及发放

10、工资、社保等年报统计

11、档案材料的收集、归类、整理、转递等

12、人才引进档案复核、档案人事代理

13、人事综合材料的汇编整理

14、完成领导临时交办的各项工作任务